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SAP Business One

La aplicación SAP® Business One es una solución económica, fácil de implementar y completa de gestión de negocios. Diseñada específicamente para las pequeñas y medianas empresas, asegura el crecimiento de la compañía, ayuda a aumentar la rentabilidad y el control, y automatiza los procesos de negocios. Esta solución total incluye todas las funciones básicas que usted necesita para dirigir su negocio en crecimiento, lo que incluye administración, contabilidad financiera, banca, ventas, compras, gestión de relaciones con los clientes, control de stock, manufactura, contabilidad de gestión y reportes. Gerentes y empleados podrán procesar la información con más eficacia, lo cual les ayuda a tomar decisiones de negocios sensatas. A través de un mismo sistema, propietarios de negocios y gerentes de empresas podrán ahora obtener acceso a demanda a un panorama real y unificado de información de negocios crítica, actualizada al minuto en toda la organización.

A través del programa de mantenimiento de SAP Business One, su empresa obtendrá automáticamente acceso a nuevas funcionalidades a la par del desarrollo del producto. Además, si su empresa es subsidiaria, cliente o proveedora de una organización global que ya recibe los beneficios del software empresarial de SAP, usted puede aprovechar la integración preconfigurada. Los puntos de contacto incluyen el control de gestión de datos maestros (artículos, clientes y proveedores), plan de cuentas, consolidación de la información financiera y actividades comerciales entre compañías.

Aumente los ingresos
El rápido y sencillo acceso a información en tiempo real en cualquier lugar del sistema le ayudará a identificar nuevas oportunidades de ventas, agilizar los tiempos de ingreso al mercado de sus productos, y prestar niveles de soporte y servicio al cliente que promoverán el logro de nuevos negocios. Reduzca los costos
Despídase de las costosas y múltiples actualizaciones y de las tareas de personalización del sistema al agregar nuevas funciones. Administre su empresa con una sola solución de gestión de negocios
La aplicación SAP Business One incluye los siguientes componentes integrales: contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), ventas, manufactura, compras, banca y control de stock. Mejores las relaciones con los clientes
La gestión de relaciones con los clientes proporciona a su equipo los datos relevantes de toda la compañía necesarios para alcanzar niveles más sólidos de ventas y soporte, y así mejorar la satisfacción del cliente. Mantenga su solución de TI a medida que su empresa crece
¿Por qué tolerar soluciones que algún día serán insuficientes para el tamaño de su negocio? Dígale adiós al software de bajo rendimiento, la información obsoleta, las limitaciones del almacenamiento de datos y los limites restrictivos a la cantidad de oficinas y usuarios simultáneos. Obtenga percepciones más claras, instantáneamente
Si desea contar con un control diario sin precedentes, utilice las carteleras de control actualizadas al minuto, que ofrecen vistas reveladoras sobre los indicadores clave de desempeño. Reciba alertas proactivas, criticas para los negocios
SAP Business One cuenta con el más poderoso sistema de alerta proactiva de negocios jamás desarrollado para las pequeñas y medianas empresas.

Mejore la eficiencia
La disponibilidad de un repositorio centralizado de datos mejora increíblemente la eficiencia, proporcionando la información apropiada a las personas adecuadas y eliminando el ingreso de datos redundantes. Obtenga acceso a soporte local
Una red mundial de socios calificados de negocios ofrece un nivel inigualable de soporte a escala local. Empiece a trabajar rápidamente
Aproveche procesos de negocios comprobados una y otra vez como las mejores prácticas, que permiten una fácil implementación y una puesta en marcha en pocas semanas. Soporte transacciones en monedas múltiples
Es posible llevar a cabo y reportar transacciones de negocios en múltiples monedas. Reciba soporte para capacidades multilingües
La aplicación está disponible en 27 idiomas y cumple plenamente las leyes de 40 países, en tanto que se utiliza en otros 34. Integre SAP Business One con Microsoft Office
La aplicación SAP Business One está plenamente integrada con la suite de productos Microsoft Office , incluido Microsoft Outlook, lo que permite una perfecta comunicación que puede ampliar el alcance de las funciones de su organización y de sus negocios. Los departamentos pueden compartir contactos citas y tareas. Integre SAP Business One con las aplicaciones SAP Business Suite
SAP Business One se integra perfectamente con las soluciones de SAP Business Suite y, dado que tiene una arquitectura abierta, también puede integrarse fácilmente a soluciones de otros proveedores de software. Esta arquitectura abierta permite aprovechar todos los amplios beneficios del software de SAP.

Descripción General de las Funcionalidades de SAP Business One

 

Administración

 

Proporciona todas las funcionalidades que se necesitan para administrar la empresa incluyendo una lista de operaciones para la inicialización del sistema donde se establecen los datos de la empresa, la definición de todos los parámetros relacionados con finanzas, compras, bancos, interlocutores comerciales (proveedores, clientes y leads), ventas, inventario y servicio.

 

Finanzas

 

Administra todas las transacciones financieras, incluido el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, registros de diario, ajustes de moneda extranjera y definición de presupuestos.

 

Oportunidades de ventas

 

Este proceso permite un seguimiento de las diversas reuniones, negociaciones y otras cuestiones de ventas.

 

Venta / Deudores

 

Permite realizar pedidos, ofertas, entregas y devoluciones de cliente generando en cada caso el documento adecuado. También dispone de un asistente para la creación, vista previa e impresión de estos. Ayuda a elaborar cotizaciones, introducir ordenes de clientes, actualizar saldos de existencias y administrar todas las facturas y cuentas por cobrar.

 

Producción

 

Permite definir listas de materiales en diferentes niveles que llegan a formar un producto, también incluye las órdenes de fabricación y actualiza los precios.

 

MRP

 

Planifica las necesidades de material para el proceso de fabricación o aprovisionamiento. Incluso crea pronósticos de las posibles compras o necesidades de producción. El sistema también cuenta con un asistente.

 

Marketing

 

Proporciona la capacidad y flexibilidad de almacenamiento de la información relacionada con los clientes, proveedores y leads desde la dirección hasta los detalles de las condiciones de pago. Todo esto se ve reflejado en un calendario incluyendo reuniones, llamadas y otras cuestiones de ventas.

 

Banking

Se ocupa de todo el procesamiento de pagos como recibos de caja, emisión de cheques, comprobación del número de cheque, depósitos, pagos con tarjeta de crédito, extractos de cuenta y conciliaciones bancarias. Incluye un asistente para pagos electrónicos.

 

Inventario

Gestiona las características de todos los artículos: números de serie, lotes, definir artículos, números de catálogo, entrada, salida y traslado de mercancías, cantidades iniciales, seguimiento de y contabilizaciones de stock y las listas de precios

 

Servicio

Maneja la relación con los clientes guardando la información de artículos comprados, reclamaciones y consultas. Cada vez que el cliente tenga un problema se genera una llamada de servicio donde se guarda el problema, las operaciones y la solución. Algunos artículos pueden tener una garantía o unas determinadas soluciones a diversos problemas para eso tienen la tarjeta equipo cliente donde tiene un contrato de servicio que explica todos los datos de mantenimiento y reparación del equipo.

 

     
        Informes

 

Generan todo tipo de informes de financieros, de oportunidades, de ventas, de compras, de interlocutor comercial, de servicio, de inventario, de lista de materiales. Incluye el generador de consultas y un asistente.

Compras y acreedores

Administra y lleva a cabo el mantenimiento de las transacciones con proveedores. También dispone de una gran variedad de facturas del mismo modo que ventas de acreedores. Además incluye una función para el cálculo de los precios de entrega asignando los importes de aduanas, transporte, seguro, impuestos y otros.

DESCRIPCION GENERAL DE LAS CARACTERISTICAS DE SAP BUSINESS ONE

 

 


MANUFACTURA “MRP”

  • Lista de materiales
  • Ordenes de producción
  • Pronósticos
  • Asistente de planificación de recursos de materiales
  • Reportes de recomendación

VENTAS

  • Gestión de oportunidades y pipeline
  • Gestión de contactos
  • Ordenes
  • Facturas
  • Entregas
  • Devoluciones
  • Lista de precios en múltiples monedas
  • Gestión de clientes
  • Calculo de utilidades brutas
  • Integración con Microsoft Office

FINANZAS

  • Plan de cuentas
  • Segmentos de cuentas
  • Registro de diario
  • Comprobantes de diario
  • Transacciones recurrentes
  • Tipos de cambio en múltiples monedas
  • Reportes financieros
  • Centros de costos presupuestarios
  • Cálculos de impuestos a las ventas
  • Depósitos y cheques
  • Créditos y recibos
  • Pagos diferidos

SERVICIO AL CLIENTE “CRM”

  • Gestión de contratos de servicio
  • Planificación de servicios
  • Seguimiento a través de múltiples interacciones con clientes
  • Base  de datos de conocimientos
  • Gestión de llamadas de servicio

EXISTENCIAS

  • Gestión de artículos
  • Consultas por artículos
  • Listas de precios
  • Recepción de existencias
  • Liberación de existencias
  • Transacciones  de existencias
  • Transferencias entre almacenes
  • Seguimiento de números de serie
  • Gestión de lotes
  • Selección y empaque
  • Conformación de Kits

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

  • Arrastre y asociación
  • Generador de consultas
  • Asistente de consultas
  • Reportes predefinidos
  • SAP Crystal Solutions
  • Generación de reportes precisos y oportunos.
  • Personalización de interfaces de usuario.

COMPRAS “MRP”

  • Cotizaciones de compras
  • Ordenes de compras
  • Entregas de compras
  • Devoluciones de compras
  • Notas de crédito para compras
  • Costo en plaza

(landed cost)

MOVILIDAD

  • Información a la mano
  • Alertas y Aprobaciones
  • Reportes en tiempo real
  • Datos de clientes y proveedores
  • Monitoreo de inventario
  • Consulta de tareas
  • Actividades pendientes
  • Flujos de aprobación